ведение календаря / расписания руководителя. Напоминание о встречах и переговорах;
ведение системы управления задачами руководителя: контроль дедлайнов и исполнения;
контроль исполнения поручений руководителя и задач, исходящих от руководителя сотрудникам компании;
коммуникация с сотрудниками по возникающим вопросам, а также их координация;
работа с документами по поручению руководителя, подготовка коммерческих предложений и иных документов;
поиск информации в интернете, подготовка справок и аналитических материалов;
протоколирование (запись) во время переговоров;
ведение деловой переписки;
коммуникация с бизнес-партнёрами;
взаимодействие с HR направлением по бронированию билетов, отелей, автомобилей;
напоминание о днях рождениях и других событиях у близких людей руководителя;
помогать личных делах: поиск, покупка/оплата товаров и услуг, организация путешествий и пр.;
выполнение личных поручений руководителя.
Если ты:
имеешь опыт работы бизнес-ассистентом (является преимуществом);
умеешь правильно распределять объем задач и устанавливать сроки выполнения;
обладаешь грамотной устной и письменной речью;
ответственный;
внимательный, готов обучаться;
коммуникабельный, у тебя активная жизненная позиция, хорошая память, деловой этикет;
готов работать в условиях многозадачности;
стрессоустойчивый.
То у нас есть для тебя предложение:
официальное трудоустройство, заработная плата, больничные и отпускные выплаты;
график работы: 5/2 c 9:00 до 18:00 (вакансия предусматривает ненормированный график работы, необходимо всегда быть на связи);
работа в офисе в центре города с внутренней библиотекой, настольными играми, приставкой, зоной для отдыха и приема пищи;
испытательный срок 3 месяца;
по истечении испытательного срока - дополнительные бонусы и привилегии от партнеров (скидки на продукцию и услуги партнеров, корпоративная скидка на приобретение абонемента в спортивный клуб, компенсация такси при поездках по рабочим вопросам);
материальная помощь в сложной жизненной ситуации;
внутренние мероприятия и обмен опытом с коллегами;