Организация безопасной модели работы с сотрудниками и подрядчиками (ИП, самозанятыми)

Клиент

В 2023 году клиент столкнулся с тем, что значительная часть сотрудников и подрядчиков (ИП и самозанятых) утратили статус налоговых резидентов РФ. В 2024 году удаленный формат сотрудничества с большинством разработчиков предопределил структуру контрактов: все большее число контрактов было связано с разовой разработкой. Таким образом, клиент начал активнее привлекать разработчиков, обладающих статусом ИП или самозанятых. В момент обращения к юристам соотношение сотрудников в штате и подрядчиков составляло 1:3, что казалось рискованным с точки зрения предъявления требований со стороны налоговых органов.

В ходе работы над проектом:

• Актуализирован статус работников и подрядчиков доверителя;
• Проведена работа по внесению изменений в трудовые договоры и договоры гражданско-правового характера;
• Сформированы локальные акты, регламентирующие процесс проектной работы с привлечением подрядчиков (самозанятых и ИП);
• Актуализированы заключения, касающиеся объема налоговых обязательств клиента в отношении разработчиков, утративших статус налоговых резидентов;
• Проведено обучение ключевых сотрудников, взаимодействующих с подрядчиками;
• Устранены ключевые признаки, которые могли бы свидетельствовать о подмене трудовых отношений гражданско-правовыми;
• Работники и подрядчики заказчика получили консультацию по личным налоговым обязательствам в стране резидентства;
• Сформирована система учета и передачи прав на результаты труда подрядчиков, описана система выплаты авторских вознаграждений.

Клиент получил возможность использовать модель сотрудничества с разработчиками ПО, наилучшим образом удовлетворяющую потребностям бизнеса. Учитывая, что компания сместила фокус на разовые проекты, нахождение разработчиков в штате компании могло бы негативно отразиться на финансовых показателях, поскольку в отсутствии достаточного количества проектов заработную плату пришлось бы выплачивать за счет собственных средств клиента.

Дополнительной ценностью проекта для клиента является внедрение системы учета, хранения и передачи прав на разработки, осуществляемые подрядчиком, в собственность клиента, а также регламентация процесса выплаты авторских вознаграждений. Клиент не только минимизировал существующие налоговые риски, но и защитился от потенциальных претензий подрядчиков в части исключительных прав на результаты работ.